Ø  充分利用单位现有的网络环境下；
Ø  在复杂网络环境的情况下，能保证质量的视频会议系统；
Ø  音频效果好，具有自动唇音同步，清晰无杂音，可实现多方实时讨论、交流；
Ø  实时同步、图像效果好，可以保证多方进行实时会议、培训的图像效果高清流畅；
Ø  在会议中能让视频和数据在一个屏幕上灵活的组合，可以在一个屏幕上显示纯视  频或纯数据或视频+数据，使用灵活；还要支持多画面显示；
Ø  视频沟通平台应具备强大的应用功能；
Ø  较好的数据功能，可以保证较好的、多样的会议的要求（如：共享电子白板、演讲稿可以上传/下载、powerpoint演讲稿的同步显示等功能）；
Ø  要支持屏幕推流技术：通过高效的屏幕捕获和压缩技术，可以把笔记本或PC屏幕显示内容转化成视频流通过硬件终端在会议室广播；提高数据的安全性和时效性；
Ø  系统内部的会议的录制，保证有重要会议的再讨论和再学习，同时也可以作为会议内容的真实性存档；录像支持多播放器播放；
Ø  系统使用功能全面，能显示会场列表，方便会场查找，点名发言操作、会场在线和离线显示，支持断线重连自动恢复功能机制；滚动字幕、电子投票等；
Ø  要支持会议过程中的语音私聊，便于主持人与出席人员的单独（私密）沟通；
Ø  要提供目录树结构化的部门、员工的账号以及会议授权管理方式，方便组织管理；
Ø  操作简便，界面简洁、设计人性化，无需专业人员就可轻松操作；会议室管理功能强大；
Ø  能支持会议室参数集中统一设置，便于大型会议召开的参数一致化，同时也提供终端个性化参数设置；
Ø  要有高级别安全性，系统无论在传输和管理方面都要能够达到高安全要求；
Ø  系统具备可扩展性，各级设备都可通过简单升级和改进，保证设备使用的连续性和节约性；MCU能支持多级级联功能，支持大户量并发，以便未来扩容需要。

建成后的系统能满足以下几个方面的应用：

1)      远程培训：远程视频会议系统部署完毕后，为市及区县之间各组织部门之间搭建起了一个集远程教育和网络视频会议为一体的系统平台。为村镇干部领导培训，提升工作效率。

2)      所属各单位定期的例行会议：可由各分支单位人员在本单位内的视频会议室出席会议，出差人员可通过笔记本电脑和便携式摄像头出席会议。这样既可降低人员在交通出行、时间计划上的烦恼，又可节省宝贵的时间用于更多工作，同时会议各方都可将会议过程录制下来，作为会议备案。

3)      突发应急网络视频会议室：相对于一些突发的事件，只能采用传统的电话沟通方式，不能及时有效的组织讨论,耽误了不少重大决策的产生，损失了时间与效率。该系统使得在突发情况下政府各部门相关人员能够最快速的通过网络视频会议通报突发情况、布置应急措施，为单位应对突发事件提供高效的沟通渠道，同时可将会议过程录制下来，作为突发事件应急措施的备案。

4)      部门临时会议： 某些部门如财政部等机构需要召开全单位本部门会议，可通知基层部门人员在基层单位会议室或有桌面电脑的办公室前集结进行视频会议，既节省会议费用，又节省了宝贵的时间。

5)      领导出差在外用笔记本电脑应能通过3G手机到会议中来，实现“移动会议”。